相信每一個初入職場的人都希望自己能夠早日進入角色。然而,每個人對怎樣才算進入角色的理解也不盡相同。依我在職場的經驗和觀察,如果你什么時候自我感受到了下面4點,就說明你已經進入角色了。
1 熟悉相關知識
對自己所做的工作、規章制度、流程以及專業知識要非常清楚,而且都能記住。如果忘記了,你至少知道在哪里能夠找到或查到。熟悉相關知識最好的表現就是當別人問起什么問題時,你能很快答出,并很有自信地答出,且是正確的。記住:初期建立起別人對你的信任很重要。如果每次你的回答都模棱兩可,或回答被證明是不對的,那么兩次以上,你就容易失去別人對你的信任。一旦失去信任,就很難彌補回來,這絕對不是危言聳聽。切記:對于自己不清楚的事情千萬不要自以為是、不懂裝懂。熟悉相關知識應該是進入角色的最基本要求。
2 工作中能獨當一面
在熟知相關知識的基礎上,如果你能夠獨立承擔一部分工作,并且較好地完成,有充分的自信為自己所做的部分承擔責任,所提交的結果得到領導的認可,那么這時候你可以認為自己已經初步進入了角色。
實踐證明,在工作中能夠獨當一面的人往往被要求做更多的工作,這就是所謂的“鞭打快牛”。尤其在時間要求緊時更是如此。領導更愿意把任務交給一個人,而不是多個人,因為這樣可以省掉溝通和銜接的時間。
3 領導愿意把更多的任務交給你
如果哪天你發現領導愿意把更多的或相對有一些難度的任務交給你,而不是別人,這說明你已經取得了領導的信任。這時候,你自己可以認為領導已經認為你在一定程度上進入了角色。從另一個角度來講,領導會把更多的任務交給你,讓你擁有更多的鍛煉和提升的機會。如果哪一天你發現每天很輕松,沒有什么事情做時,則一定要有危機感,因為你可能已失去了領導對你的信任,從而也失去了今后的鍛煉機會。記住:人只有在鍛煉中才能成長。
4 提出合理化建議并被采納
如果你能夠基于所掌握的知識,在團隊工作遇到問題時提出合理化建議,且被采納,這就說明你不但進入了角色,而且還得到了團隊的認可。這是一種較高的境界。這時候,你的自信心會得到很大提升,但此時你要特別注意保持謙虛謹慎的態度,多聽別人的意見(不僅是領導的)。提意見時,一定要有的放矢,有理有據,做到心中有數。一旦人們發現你亂提意見,不僅你會成為同事們的話柄,而且會從此失去領導對你的信任,以后你說什么別人也不聽了。
對于初入職場的人來說,要想早日進入角色不是一件容易的事情,快的要一年,慢的可能要好幾年。進入角色的快與慢往往取決于一個人的學習能力。學習能力的高與低有可能成為你在職場給人留下的最初印象。因此,具有快速的學習能力至關重要。職場經驗證明,要想具有快速的學習能力,你應該做到以下4點。
1 快速了解
初入職場,一方面要對自己所要做的工作內容、背景情況以及相關知識等有全方位的初步了解。最好的方法是盡快找到相關的信息源,包括參考書、網上信息、研究報告、相關文章等;另一方面,要對公司的各項規章制度有充分了解,包括公司的組織架構、企業文化、運作流程、IT系統、考核制度等。要花時間研究公司內部網站的各種信息內容,爭取盡快對公司有個全面印象,哪怕起初只是個模糊印象。
2 快速接受前人成果
要想快速進入角色,就要善于接受前人成果,學會快速模仿。初入職場,千萬不要幻想著繞開這個環節。舉例來說,每個公司都有自己的工作要求、行文格式以及各種各樣的模板等,這些都是經過長時間形成的,是經過實踐經驗證明過的,甚至是經過層層審批決定的。因此,初入職場的人千萬不要想著拋開它們,獨樹一幟。如果你拋開了,之后你就會覺得缺少根基,就會缺少與別人的共同語言,就會覺得底氣不足。快速進入角色最穩妥的做法是接受前人的、公司已有的成功經驗和流程,快速模仿,并較好地在自己的工作中呈現或展示出來。
3 學以致用
在職場中,經常會看到這樣一種情況:有的人學東西很快,但是過后很快就忘記了,或者學歸學、做歸做,不能把學到的東西較好地應用于實際工作中;而有的人學東西未必很快,但能夠學深學透,并能將學到的東西很快應用于實踐。職場經驗告訴我,后者更有生命力,更顯得專業,更容易受人信任。要想對學到的東西不忘或加強記憶,最好的方法就是想盡辦法學以致用。學以致用會讓自己快速提升。
4 補充知識
初入職場的人在經過快速了解、快速模仿和學以致用之后,要清楚地知道自己的短板在哪里,并不斷補充和完善自己。不斷充實自己的最好方法是針對自己的短板,列出要更新的計劃和內容,并積極地去實現它們。不斷補充新知識是一種習慣,貴在堅持,每日前進一步,每月就是一大步。
回想起自己走過的路,30年間我換過一些崗位,大都是換到新成立的部門,許多事情無案可稽。為了早日進入角色,我快速的學習能力得到了鍛煉和提高。快速了解、快速接受前人成果(模仿)、不斷學習和補充新知識、學以致用,成為我職場成長的四個法寶。快速了解和快速模仿曾經讓我將國際上最先進的技術和業務快速吸收進來并傳播出去,并很快在全國“落了地”。學以致用和不斷學習新知識曾經讓我將史蒂芬·柯維中的理念用于工作和教育女兒之中,并取得一定的成效。
女兒的經歷也證明了我總結出的方法是有效的。女兒進入職場以來,正是用快速了解、快速接受前人成果(模仿)、不斷學習新知識和學以致用的方法讓她快速成長。她僅用了不到一年的時間,在工作中便能在某些方面獨當一面,領導把越來越多的工作交給了她。有一天她對我說:“現在是淡季,有很多人都沒有被分配到工作,而我卻被安排得滿滿的,并且還要同時做兩三個客戶。”我說:“這說明你已經得到了領導的信任。我為你感到高興。”
這里要特別說明的是,這些方法是我本人、我女兒以及同事們實踐過的。如果你想具有快速的學習能力,那就試試我上面提到的“快速了解、快速接受前人成果、學以致用、不斷補充新知識”的方法吧。只要嘗試,必有收獲。
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